Get it done and over withx85x85
Al weken ben ik nerveus. Niet constant en niet zo dat ik spugend over de gootsteen mijn beslissing betreur om ja te zeggen tegen een uitnodiging een workshop te houden. Maar tochx85… Ergens in mijn achterhoofd ben ik me constant bewust dat ik voor 40 collegax92s mijn kunsten ga vertonen en ik wil goed voorbereid zijn.
Dus schrijf en herschrijf ik mijn tekst, oefen hardop in de slaapkamer en houd de klok in de gaten want ik wil niet langer kletsen dan 15 minuten. Dat is eigenlijk nog te lang voor een 45 minuten durende workshop maar ik kan het echt niet korter maken. Ik wil zoveel creatieve informative delen met schoolbibliothecarissen uit heel NZ die de 3 dagen durende SLANZA conferentie 2011 www.slanza.org.nz in Auckland bezoeken. Het is een fantastische gelegenheid om je kennis op te poetsen, de nieuwste gadgets en apps te zien en contact te maken met een fantastische groep mensen die enthousiast zijn over hun werk: het verstrekken van informatie in schoolbibliotheken.
Mijn workshop gaat over het maken van displays voor schoolbibliotheken. Hoe ga je te werk, waar haal je je inspiratie vandaan en wat zijn de tips en trucs die je kan toepassen om het geheel een professionele uitstraling te geven ook al hebben veel schoolbibliotheken een zeer beperkt budget. Ik verzamel voorbeelden en haal de dozen met ouwe display materialen van de plank in mijn kantoor zodat ik kan laten zien waar ik over praat.
Ik ga een display maken, in front of the audience, en wil ook dat onder controle hebben dus bezoek ik de plaatselijke Doe-het-zelf shop en bestel zachtboard in handig te transporteren formaat, zodat ik thuis de display kan maken.
Onze huiskamer ligt vol knipsels, gekleurd papier, tape en gelamineerde afbeeldingen van fruit, voetballen, vlinders en koksmutsen. Een greep uit de verzameling die ik in de afgelopen jaren heb aangelegd. Nu komt daar nog een stapel gelamineerde zeemeeuwen bij in allerhande formaten en jetty palen in aflopende hoogte.
Het thema van de conferentie is: (vrij vertaald) dat je de golven moet rijden of ze up or down gaan. Als informatie deskundige ben je de navigator in nieuwe technology en informatiestromen en als wij de nieuwe technologien niet omarmen, onthouden we onze kinderen belangrijke informatiestromen.
Het is daarnaast belangrijk ze bewust te maken van de digitale voetprint die ze creeren en de consequenties die dat kan hebben voor hun toekomst. Als je het niet op de voorpagina van de krant wil hebben dan moet je het niet publiceren op internet, is het devies. Al die jongeren die met hun glas bier op Facebook staan presenteren zichzelf eenzijdig. Hoe kunnen we ze bewust maken van het feit dat het belangrijk is te laten zien dat het creatieve, intelligente en enthousiaste jonge mensen zijn die professioneel veel in hun mars hebben?
Na twee dagen de nieuwste technologien en informatiestromen waar ik nog nooit van heb gehoord maar die zo handig en boeiend lijken als ik tijd heb ze te verkennen, ben ik toe (en velen met mij) aan de public relation van de schoolbibliotheek d.m.v. displays, ook al is het op een shoestring. Want, vertel ik mijn toehoorders, displays zijn als de grote bill boards langs de autoweg of de advertisement op de city bussen, je leest het misschien niet van A tot Z maar je onderbewuste neemt het waar, je neemt kennis van de boodschap en je bewondert (of niet) de vorm waarin de adverteerder de boodschap brengt. Als bibliotheek wil je je klant laten weten dat je met twee benen in de maatschappij staat en dat doe je door ze onder de neus te duwen dat je nieuwe producten hebt waarvan ze misschien niet op de hoogte zijn. Je verbindt de bibliotheek met de buitenwereld door speciale gebeurtenissen te promoten en je maakt je bibliotheek interessanter met creatieve, uitdagende displays. Je zet je klant aan het denken, je laat je publiek weten dat je meedenkt of nog beter vooruit loopt op bepaalde zaken met verfrissende, in het oog springende displays.
Eenmaal goed op stoom ben ik niet te stoppen en ook mijn toehoorders raken aardig op dreef. Ze stellen vragen, mengen zich in discussies en wisselen verhalen uit. Prachtigx85.. maar de tijd dringt en ik wil nog zoveel meer vertellen. Gelukkig heb ik een assistent; een college die is aangewezen de tijd in de gaten te houden en materialen aan te geven als ik handen te kort kom. Ze manouvreert me zachtjes maar bedaard door oponthoud en wijst op haar horloge als de discussies weer oplaaien.
Ik heb twintig minuten (in plaats van 30) om mijn display te creeren. Gelukkig heb ik het voorbereidende werk thuis gedaan en kan ik de kant en klare afbeeldingen direct op het bord nieten. Een blauwe lucht (pakpapier van de twee dollar shop) een woelige grijze zee (aluminiumfolie dat ik verfrommeld op het bord niet) de titel (gelamineerd en met leuke schaduw die Word gratis voor je doet) en natuurlijk mijn Kerstlichtjes x96 blauw en wit die sprankelen op het folie water. De zwarte kartonnen aanlegsteiger palen (met vogelpoep en roest) en tig zeemeeuwen die rondzwermen om een jolige (natuurlijk vrouwelijke) bibliothecaris die hengelend in een bootje probeert haar lezers binnen te halen, daarmee verwijzend naar mijn display thema: REEL IN YOUR REEDERS.
Zwetend, nietend en verklarend pin ik de afbeeldingen op het bord, haal trucjes uit en laat zien hoe je de meeuwevleugels kan laten x91vliegenx92. Ik heb net genoeg tijd de kartonnen dozen, netjes ingepakt in hetzelfde pakpapier en met een paar prachtige meeuwen op de voorgrond, voor de display te zetten als extra goedkope bookstands, waarmee je diepte en hoogte kan creeren. Pffftttt.
We zijn 5 minuten over tijd en nog blijft iedereen hangen en vragen stellen. Mijn college grijpt de afbeeldingen bij elkaar die ik op de tafels had uitgespreid en begint verwoed op te ruimen. Ik beantwoord vragen en vul informative aan die werd gemist niet wetend dat een volgende workshop in de maak is in hetzelfde klaslokaal. Vandaar de drukte!!!!!
Gelukkig kunnen we de boel de boel laten want mijn opvolger gebruikt alleen haar laptop om haar product te promoten en heeft geen last van mijn display board dat ik uit voorzorg met een paar lagen plakband heb vastgetaped aan het schoolbord en dat ik met geen mogelijkheid snel kan verwijderen.
Vol adrenaline voorzie ik mezelf van een kop koffie in de lege hal (iedereen bezoekt een workshop) en overdenk de sessie. Het was een success!!! De volgende dag zie ik diverse tweets van enthousiaste collegax92s en met een uitnodiging van de regionale SLANZA om later in het jaar een plaatselijke workshop te houden kan ik terugkijken op een fantastische ervaring. Maar het heeft me wat zweetdruppeltjes gekostx85..
